19INTERNE KOLLABORATION VIRTUELLE KAFFEEKÜCHE Im Büro gehört der Weg in die Kaffeeküche bei allen zum täglichen Arbeitsalltag dazu und ist selbstverständlich Hier trifft man sich nutzt die Gelegenheit sich fachlich und auch privat auszutauschen Dies schien beim mobilen Arbeiten auf der Strecke zu bleiben denn jeder stellt sich die Frage Passt es bei meinem Kollegen gerade und oder soll ich jetzt wirklich nur anrufen um zu fragen wie es ihm geht Genau dieser Austausch miteinander ist enorm wichtig und trägt auch zu Hause zu einem positiven Arbeitstag bei Also treffen wir uns heute virtuell Wir stellen unseren Mitarbeitern den Raum zur Verfügung um sich mit ihren Kollegen aus zutauschen Jeder Mitarbeiter der möchte ist willkommen und es zeigt sich dass der kurze Austausch mit den Kollegen für neue Energie sorgt und zu einer positiven Stimmung beiträgt VIRTUELLES COWORKING Vorbereitung ist die halbe Miete das ist unsere Divise auch in der Zusammen arbeit auf virtueller Basis Mit breit angelegten Trainingsmaßnahmen sowohl mit unseren Führungskräften zum Thema Führung auf Distanz als auch für unsere Mitarbeiter zu Fragen der Organisation und Zusammenarbeit im Homeoffice begannen wir Anfang des Jahres 2020 die Vorbereitung auf ausgelagerte Arbeits plätze im Homeoffice Insbesondere die Tatsache dass die physische Nähe und der spontane Austausch unter den Kollegen fehlte waren wichtige Diskussionspunkte Jedes Problem was früher in der Kaffeeküche nebenbei gelöst wurde verlangt nun einen Anruf oder ein virtuelles Meeting Für das virtuelle Arbeiten werden Spiel regeln und Methoden gebraucht die wir in einem laufenden Feedbackprozess immer wieder beleuchtet und verbessert haben Genauso intensiv haben wir uns mit den Fragen der Entfremdung vom Unter nehmen mit Ergebnistransparenz und den vielen technischen Fragen beschäftigt Aus diesen Fragestellungen modellierten wir mit einem spezialisierten Coach ein Konzept zur maßgeschneiderten Umsetzung in der ARGE GSV PLUS Die Umset zung startete früher als erwartet durch die Corona Pandemie In wenigen Wochen konnte ein Gesamtkonzept zur mobilen Arbeit umgesetzt werden bei dem wir sagen können dass wir auf die volle Akzeptanz unserer Führungskräfte und Mitarbeiter setzen konnten Die Teilnehmerzahlen sprechen für sich Rund 60 unserer Mitarbeiter nutzen derzeit dauerhaft die Möglichkeit von zuhause zu arbeiten Für ein Homeoffice Modell was zukünftig dauerhaft geplant ist sind wir noch deutlich optimistischer bei der Akzeptanz Auch die Ergebnisse entsprechen während der Pandemie voll unseren Erwartungen Es sind keinerlei Leistungs einbrüche festgestellt worden Das führen wir auch auf die gute Vorbereitung und Führung zurück Im nächsten Schritt erproben wir nun auch die Möglichkeiten von dauerhaft genutzten virtuellen Räumen Es soll die Möglichkeit geben Räume zusammen zuschalten um z B das wichtige Thema der Einarbeitungen über einen längeren Zeitraum virtuell zu begleiten Auch der Ausbau von Kollaborationsplattformen geht weiter voran Insbesondere für Projektarbeiten und agile Initiativgruppen sind sie ideal geeignet um mit hoher Transparenz beteiligt und informiert zu sein Aus unserer Sicht kann die digitale Zukunft kommen wir sind vorbereitet

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